Desa Tapong, Agustus 2024 – Dalam rangka menyambut perayaan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-79, warga Desa Tapong mengadakan rapat persiapan lomba 17-an yang dipimpin oleh mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN). Rapat ini berlangsung di rumah Kepala dusun Cempa pada hari Senin, 19 Agustus 2024, dan dihadiri oleh perangkat desa, tokoh masyarakat, serta perwakilan dari berbagai kelompok warga.
Mahasiswa KKN yang tengah melaksanakan tugasnya di Desa Tapong mengambil inisiatif untuk memimpin jalannya rapat. Mereka memberikan panduan dan struktur rapat yang terarah, dengan tujuan agar seluruh rangkaian acara perayaan 17-an dapat berjalan lancar dan meriah. Dengan semangat muda dan ide-ide segar, para mahasiswa ini berkolaborasi dengan warga desa untuk menyusun rencana kegiatan yang melibatkan seluruh lapisan masyarakat.
Rapat dimulai dengan pembukaan oleh Ketua Rapat, salah satu mahasiswa KKN, yang menyampaikan pentingnya persiapan matang untuk menyukseskan perayaan 17-an. Ia juga menekankan bahwa semangat kebersamaan dan gotong royong harus menjadi landasan utama dalam melaksanakan seluruh kegiatan.
Berikut adalah beberapa agenda utama yang dibahas dalam rapat tersebut:
1. Pembagian Tugas Panitia: Mahasiswa KKN bersama warga desa membentuk panitia pelaksana yang bertanggung jawab atas berbagai aspek kegiatan, seperti lomba, konsumsi, keamanan, dan dokumentasi. Setiap panitia diberikan tugas dan tanggung jawab yang jelas agar semua kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
2. Penentuan Jenis Lomba: Rapat juga membahas jenis-jenis lomba yang akan diadakan. Beberapa lomba tradisional seperti balap karung, tarik tambang, dan lari kelerang dipilih untuk menghidupkan suasana perayaan. Selain itu, lomba modern seperti kompetisi sepak bola mini dan bola volly juga akan diadakan untuk menarik minat generasi muda.
3. Jadwal dan Lokasi Lomba: Penentuan jadwal dan lokasi setiap lomba menjadi poin penting dalam rapat ini. Lapangan desa yang telah dibenahi beberapa waktu lalu akan menjadi pusat kegiatan. Lomba-lomba dijadwalkan berlangsung mulai tanggal 25 Agustus hingga 2 September, dengan puncak acara pada tanggal 2 Agustus.
4. Penggalangan Dana dan Sponsor: Untuk mendukung kelancaran kegiatan, mahasiswa KKN dan panitia lainnya juga membahas upaya penggalangan dana dari warga serta mencari sponsor lokal yang bersedia mendukung acara. Pengumpulan dana ini akan digunakan untuk penyediaan hadiah, konsumsi, dan perlengkapan lomba.
Rapat berlangsung dengan penuh antusiasme, terutama karena keterlibatan mahasiswa KKN dan Pemuda desa yang membawa energi positif dan ide-ide kreatif. Warga desa menyambut baik peran aktif mahasiswa dan merasa terbantu dengan kehadiran mereka dalam mempersiapkan acara yang begitu penting bagi desa.